Por que empresas devem investir em serviços de mobilidade corporativa? Por muitos anos, mobilidade foi um assunto de governos e entidades não governamentais especializadas no tema.

Eram esses os encarregados de garantir que o tráfego nas cidades fluísse de maneira intuitiva e que ele não fosse um causador de estresse para as pessoas. Mas os tempos mudaram e, hoje, são iniciativas empresariais, como a Uber, que mais têm impacto em como trafegamos pelas cidades.

Porém, não são só as grandes empresas voltadas para a mobilidade que devem estar atentas ao tema. Negócios como o seu podem se beneficiar ao oferecer melhores condições para a locomoção dos trabalhadores, recebendo em troca menos atrasos e mais satisfação por parte das equipes.

Quer entender quais vantagens a sua empresa pode obter com bons serviços de mobilidade corporativa? Então, confira os tópicos a seguir!

Por que investir em mobilidade corporativa?

A mobilidade corporativa é um tema cada vez mais em alta nos ambientes empresariais. Apostar nessa tendência é fundamental para os empreendimentos que desejam se tornar relevantes, tendo uma atuação cada vez mais estratégica independentemente do segmento de mercado.

Os gestores contam com inúmeros benefícios ao investir em mobilidade corporativa, como aumento da produtividade, redução do custo de deslocamento e troca de informações agilizada. No momento de implementar o plano de mobilidade é preciso olhar para o negócio, entendendo quais são as ações e os investimentos mais alinhados às necessidades dos colaboradores.

Considerando a relevância do assunto, apresentamos a seguir 10 vantagens da mobilidade corporativa e de que maneira o conceito impacta o cotidiano de profissionais e gestores. Veja!

1. Tendência ao redor do mundo

Antes de começarmos a falar diretamente sobre os investimentos em serviços de mobilidade e como eles podem impactar a sua empresa, devemos olhar para o que outros negócios pensam a respeito do tema.

Nos últimos anos, os esforços de organizações ao redor do mundo para proporcionar transporte mais eficiente para os seus colaboradores se tornaram uma tendência e viram um crescimento significativo, com ROI muito atraente para quem decide investir nessa ideia.

Em uma pesquisa da Sequoia Consulting Goup, os números provam que é vantagem para as organizações investirem em serviços de mobilidade – desde simples iniciativas, como a contratação de fretados, até a oferta de caronas para os membros da equipe.

Segundo o estudo, 57% das empresas pesquisadas planejam investir na área nos próximos anos, mas 11% delas já oferecem compartilhamento de viagens para as suas equipes e valores para que elas possam chegar ao trabalho com segurança.

Além disso, 26% dos negócios pesquisados também oferecem modais adicionais de transporte para facilitar o dia a dia das equipes, como compartilhamento de bikes e bicicletários, ou até incentivo financeiro para que os colaboradores migrem para essa modalidade de transporte.

O que faz com que essa tendência seja tão atraente para os negócios pesquisados? Seu retorno sobre investimento, ROI, que chega a ser de 100% em relação à satisfação.

Outros números relevantes levantados pela pesquisa se relacionam à redução do absenteísmo nas empresas para taxas historicamente baixas (8%) e ao aumento da produtividade, percebido em até 83% dos profissionais. Com menos riscos para o trabalho, eles passaram a trabalhar, pelo menos, 1 hora a mais em cada turno.

2. Aumento da qualidade de vida

A mesma pesquisa notou também um aumento considerável na percepção de cada funcionário a respeito da própria qualidade de vida. Os entrevistados notaram que chegam ao trabalho mais descansados quando as empresas com as quais têm vínculo investem em modais de transporte mais eficientes para os colaboradores.

O mero fato de muitos deles não precisarem se preocupar com a maneira como chegarão ao trabalho todos os dias é o suficiente para reduzir os níveis de estresse, aumentar a concentração quando chegam à empresa e garantir mais produtividade.

3. Redução dos atrasos e das taxas de absenteísmo

Um dos grandes problemas enfrentados pelas organizações em relação ao transporte é quanto tempo ele toma dos funcionários todos os dias. Quem comuta por períodos mais longos está mais propenso a maiores taxas de absenteísmo e de turnover, o que não é vantajoso para os departamentos de RH.

Processos seletivos e treinamentos custam caro para as empresas, e perder todo esse dinheiro porque a maneira como os seus funcionários se locomovem é pouco eficiente não se mostra uma boa ideia.

Com a oferta de mais modais de transporte e a diversificação dos benefícios (permitindo que eles sejam usados, por exemplo, tanto nas linhas de metrô quanto no aluguel de bicicletas compartilhadas) é um fator importante para redução dos atrasos. Por isso, empresas que investem em serviços de mobilidade corporativa têm taxas menores desses KPIs.

4. Melhorias na saúde dos colaboradores

Outro ponto importante para as empresas que escolhem oferecer serviços de mobilidade corporativa mais eficientes é a melhoria na saúde dos colaboradores. Como já mencionamos, o estresse é um dos principais problemas de quem pega trânsito todos os dias para chegar até o trabalho e tem tanto consequências financeiras (como a redução dos lucros) quanto físicas (dores que se relacionam com mais pedidos de afastamento ou de licença para o departamento de RH).

Incluir modais diferenciados, como as bicicletas, é uma maneira de combater em duas frentes esses problemas. A solução de mobilidade é mais eficiente e deixa o colaborador menos refém do trânsito, dos engarrafamentos e dos congestionamentos.

Ao mesmo tempo, ela inclui na rotina do profissional exercício físico que reforça o sistema cardiovascular e produz endorfina, resultando em colaboradores mais motivados.

5. Facilitação da gestão de benefícios

O uso de serviços de mobilidade corporativa, como softwares para administrar melhor os benefícios oferecidos aos colaboradores, não trazem vantagens apenas para aqueles que utilizam o vale-transporte ou o vale-combustível. Eles são especialmente vantajosos para quem lida com a distribuição desses benefícios na sua empresa, ou seja, o departamento de RH.

Com as ferramentas certas em mãos, os profissionais têm menos problemas na hora de distribuir esses benefícios e garantem que erros e atrasos não se colocarão no caminho da distribuição deles. Os sistemas automatizam a entrega dos vales, assim, a tarefa ocorre sempre no ritmo certo, e os colaboradores conseguem administrar com liberdade os valores que recebem da empresa.

6. Melhora a comunicação

Outro diferencial que a mobilidade corporativa oferece é o uso da tecnologia para aumentar a integração entre as equipes, sobretudo as que atuam separadas na maior parte do tempo. Com essa estratégia, a gestão pode reduzir problemas de ruídos de comunicação, que afetam significativamente a rotina empresarial.

O relacionamento do time pode ser mais bem direcionado para que os profissionais consigam trocar informações e solucionar dúvidas, assim como realizar negócios de forma mais integrada. Esse aperfeiçoamento no processo de diálogo contribui para a produtividade, motivação e eficiência nas atividades.

7. Reduz custos

As soluções de mobilidade são indiscutivelmente mais econômicas. Isso porque as empresas passam a funcionar com uma infraestrutura mais enxuta, sem a necessidade de adquirir tantos equipamentos e recursos. A simples organização do tempo de trabalho dos colaboradores, por exemplo, gera flexibilidade e mais liberdade para que eles realizem suas funções por meio de dispositivos.

São várias as razões dessa nova realidade que levam à redução de custos. As medidas de mobilidade corporativa têm o potencial de minimizar o uso de carros individuais e o tempo gasto com o deslocamento. Além disso, com múltiplos meios de transporte e serviços, o negócio pode monitorar mais precisamente as atividades, tendo uma visão ampla sobre o progresso e o rendimento da equipe.

8. Oferta de serviços de alta qualidade para os clientes

Com rapidez e mais autonomia, proporcionadas por aplicativos e dispositivos de mobilidade corporativa, o empreendimento é afetado tanto em relação aos processos quanto aos resultados. Consequentemente, a adoção de soluções de mobilidade transmite profissionalismo e mais probabilidade de entregar serviços de qualidade.

Os gestores sabem que garantir um atendimento superior é, hoje, um importante diferencial competitivo. Os atuais consumidores exigem o atendimento em múltiplos canais (omnichannel), o que demanda que a gestão conte com processos integrados para proporcionar uma experiência personalizada e positiva aos clientes.

9. Acesso a informações em tempo real

Com soluções e práticas de mobilidade corporativa no cotidiano, os gestores podem ter mais controle sobre a atuação dos funcionários, tendo ampla transparência sobre o que é realizado. O acesso a informações em tempo real, um serviço oferecido por plataformas de mobilidade, mantém a gestão sob controle das tarefas que são desempenhadas pelo time.

A vantagem é que a transmissão e armazenamento de dados é protegida por diferentes tecnologias, como criptografia, antivírus e navegação segura. Basta que o dispositivo móvel esteja regulamentado por uma política de acesso, que consiste na permissão para ingresso e utilização do sistema.

10. Aumento da produtividade

Com fácil acesso a informações e trabalhando de maneira híbrida, ou seja, de forma remota e presencial, os profissionais podem fazer um melhor uso do tempo, estabelecendo horários mais produtivos para aproveitar o seu próprio pico de concentração.

Como os colaboradores podem trabalhar de praticamente qualquer lugar, desde que tenham acesso à internet, não há necessidade de deslocamentos diários ao ambiente empresarial. Perdendo menos tempo com deslocamento, os funcionários podem ser mais produtivos e dar foco em atividades estratégicas, como o atendimento ao cliente.

Confira dicas de como implementar a mobilidade corporativa na rotina empresarial

Para implementar uma estratégia eficiente de mobilidade corporativa, é fundamental que os empreendimentos sigam algumas etapas. A primeira delas diz respeito à essência principal do negócio, ou seja, sua missão, visão e valores.

A partir daí a gestão consegue identificar as razões pelas quais a mobilidade corporativa deve ser fortalecida. Toda a equipe deve apresentar opiniões e estar ciente das necessidades levantadas, até mesmo para que ocorra maior receptividade com a ideia.

Entender o perfil de deslocamento dos funcionários e suas demandas, também é fundamental para tomar decisões mais alinhadas. Com isso, a gestão pode compreender uma série de pontos — se faz sentido incentivar o uso de modais ou se o trabalho a distância é uma opção viável na atual realidade, por exemplo.

Além disso, a adoção de um plano de mobilidade depende também da compreensão dos pontos fracos e do que precisa ser melhorado na empresa. Um dos problemas comuns identificados em boa parte das instituições, por exemplo, é a falta de organização para realizar uma boa gestão de custos.

Um recurso que pode auxiliar significativamente, inclusive, é uma solução específica voltada para a gestão da mobilidade. Apenas companhias especializadas podem oferecer boas ferramentas para facilitar esse trabalho.

É o caso da Audaz Tecnologia, que desenvolveu um aplicativo específico, o ABSMob, justamente pensando em potencializar a mobilidade corporativa da sua empresa.

ABSMob

O ABSMob é um aplicativo inteligente de mobilidade corporativa, criado para ajudar os colaboradores da sua empresa na locomoção ao trabalho, tornando-a mais eficiente. A ferramenta auxilia a implementar sistemas de carona compartilhada na empresa e torna o seu negócio independente das operadoras de VT.

O ABSMob soluciona os problemas de mobilidade, gerando benefícios para toda a equipe. Com ele, os funcionários usuários de vale-transporte, vale-combustível e proprietários de veículos se conectam e podem compartilhar o uso de veículos.

Além de encontrarem as melhores e mais econômicas condições de deslocamento até o escritório, ainda há recompensas envolvidas!

A tecnologia do ABSMob é baseada em robotização e inteligência artificial, permitindo a conexão de processos, a obtenção de dados e o disparo de informações sobre o transporte, em tempo real.

Assim, a sua gestão de VT melhora as experiências para os usuários e gera uma significativa economia nas demandas de vale-transporte. Reduz o tempo de deslocamento, incentiva a economia colaborativa, aumenta o engajamento e a satisfação dos profissionais.

O app pode ser baixado a qualquer momento pelo Play Store ou Apple Store.

Gostou de conhecer um pouco melhor como os investimentos em mobilidade corporativa podem ajudar a sua empresa a ter um desempenho mais eficiente e a oferecer mais qualidade de vida para os colaboradores? Então é hora de ficar por dentro dos recursos que vão ajudar a conquistar essas vantagens.

Pronto para começar a investir em serviços de mobilidade corporativa que fazem a sua empresa ser mais competitiva do que as outras? Conheça mais sobre os diferenciais do ABSMob!