Quando se trata de mobilidade urbana, a roteirização é uma ferramenta importante para otimizar rotas e reduzir custos. Isso também é válido quando se trata de vale-transporte no contexto corporativo.  

A roteirização de vale-transporte é uma estratégia para definir o melhor caminho e os melhores transportes para o trabalhador chegar à empresa e retornar para casa. Portanto, ela não apenas reduz o custo do vale-transporte, como também melhora a experiência do colaborador, tornando seu trajeto mais eficiente e menos estressante. 

Fazer a roteirização de vale-transporte pode parecer um processo complicado, mas, na verdade, é algo que pode trazer muitos benefícios! Confira tudo sobre o assunto: 

O que é roteirização? 

Roteirização é o processo de planejamento de rotas para otimizar a mobilidade de um grupo de pessoas, considerando diversos fatores. Dentre eles: horário de trabalho, localização geográfica, tempo de deslocamento e transporte utilizado.  

No contexto empresarial, a roteirização de vale-transporte busca melhorar o trajeto e transporte dos seus trabalhadores, garantindo que cheguem ao trabalho no horário certo e com o menor gasto possível. 

Quais os benefícios da roteirização para a empresa e o trabalhador? 

A roteirização do vale-transporte, feita com eficiência pelo RH, pode influenciar positivamente na jornada do trabalhador de várias maneiras: 

• Economia de tempo: o trabalhador consegue diminuir o tempo de duração do seu trajeto de ida e volta ao trabalho, evitando atrasos e diminuindo o seu estresse. 
• Melhora na qualidade de vida: além de economizar tempo, a roteirização pode reduzir a fadiga do trabalhador, aumentando sua qualidade de vida e satisfação no trabalho. 
• Aumento da produtividade: com um trajeto de ida e volta mais tranquilo e econômico, o profissional pode chegar ao trabalho mais disposto e motivado, o que pode melhorar sua produtividade.  

Por outro lado, a empresa também pode se beneficiar com a roteirização de vale-transporte:  

• Redução de custos: ao evitar que o trabalhador faça um trajeto mais longo e mais caro, a roteirização eficiente pode reduzir os custos com o vale-transporte, trazendo economias significativas para a empresa. 
• Aumento da eficiência: com a utilização de tecnologias de roteirização é possível otimizar o processo de distribuição de vale-transporte, tornando-o mais rápido e eficiente. 
• Melhora na gestão de recursos: ao controlar de forma mais precisa o uso do vale-transporte, o RH pode melhorar a gestão de recursos da empresa, garantindo que o benefício seja utilizado de forma adequada. 

Como fazer uma roteirização eficiente?  

Para ter uma roteirização que traga todos esses benefícios, é preciso levar em conta alguns fatores importantes, como: a localização da empresa e dos trabalhadores, os horários de trabalho e os modais de transporte disponíveis.

Também é necessário que o RH considere os horários de pico, pontos de trânsito congestionados e outras informações relevantes para criar rotas eficientes e seguras para os trabalhadores. 

Ao definir a melhor rota baseada nessas condições, o RH deve comunicar aos responsáveis sobre as rotas definidas. Então, lembre-se de fornecer informações precisas sobre horários de embarque e desembarque, linhas de transporte público e outras informações úteis, evitando possíveis erros. 

Quais ferramentas usar para uma boa roteirização? 

O uso de tecnologia é fundamental para uma roteirização eficiente e o RH pode utilizar diversas ferramentas disponíveis no mercado. Elas podem auxiliar na criação de rotas personalizadas para cada trabalhador, levando em consideração o que é relevante para a realidade da empresa. 

Uma opção para fazer esse processo é o Google Maps, que permite criar rotas personalizadas para cada trabalhador e visualizar informações sobre o trânsito em tempo real. O RH pode ainda utilizar aplicativos de mobilidade urbana, como o Moovit ou o Trafi, que oferecem informações melhores sobre horários de ônibus, metrô e outras formas de transporte público. 

Outra ferramenta são os softwares pagos de roteirização de vale-transporte, como o Rotas, que automatiza todo o processo de criação de rotas otimizadas. O RH pode configurar parâmetros como a rota mais rápida ou a rota com menos interações, por exemplo, garantindo a segurança do trabalhador durante o deslocamento até a empresa.  

Ao utilizar ferramentas pagas, o RH consegue ter informações mais completas e seguras, roteirizando o trajeto dos trabalhadores de forma eficiente e gastando menos tempo no processo. 

O que é o Rotas? 

A plataforma de roteirização da VR Mobilidade pode ser uma excelente solução para empresas que desejam otimizar o deslocamento de seus trabalhadores. Assim, permitindo que eles cheguem ao trabalho de forma mais rápida e com menos custos.  

A plataforma utiliza algoritmos que levam em consideração vários fatores, como o tempo de deslocamento, o custo das passagens de transporte público, os horários dos transportes, as condições do trânsito e outros, para garantir que os trajetos sejam os mais eficientes possíveis. 

Além disso, oferece um painel de controle para que a empresa possa gerenciar as rotas, fazer ajustes no trajeto e gerar relatórios de opção de VT. Assim, garantimos a facilidade e simplicidade do processo de roteirização. 

Conheça a nossa plataforma de roteirização inteligente e saiba o melhor caminho para o trabalhador se deslocar, economizando na compra de vale-transporte!

Quais são os próximos passos? 

Para garantir que a roteirização tenha sido realmente eficiente no dia a dia dos trabalhadores é fundamental manter um diálogo aberto com eles para garantir que as rotas atendam às suas necessidades e preferências individuais. É possível coletar feedback por meio de pesquisas, reuniões ou enquetes, e usar essas informações para fazer melhorias contínuas no processo de roteirização. 

O próximo passo é fazer uma boa gestão de vale-transporte, estando ciente das leis e normas que regem o vale-transporte para garantir que a empresa esteja em conformidade com a legislação. Além disso, é importante realizar um levantamento dos custos com o vale-transporte, incluindo o número de funcionários elegíveis e a distância percorrida por eles, para garantir que a empresa desconte e pague o valor correto. 

Se você gostou deste artigo, continue a entender como melhorar toda a jornada do seu colaborador com o checklist: