Os custos com mobilidade são custos operacionais que impactam consideravelmente a receita de uma empresa.

Pagos mensalmente, eles são fundamentais para que os trabalhadores consigam chegar até o trabalho. No entanto, nem sempre são bem utilizados ou geridos. Isso faz com que as organizações precisem gastar muito, concentrem seus esforços em modais ineficientes e não obtenham o melhor custo-benefício ao investir em mobilidade.

Otimizar essa tarefa do departamento de Recursos Humanos com auxílio de softwares é uma das tendências para conseguir reduzir os custos com mobilidade e tornar o pagamento do transporte mais eficiente. Neste artigo, vamos mostrar estratégias para poupar e obter o melhor custo-benefício quando o assunto é mobilidade urbana. Confira!

Como otimizar os custos com mobilidade em uma empresa?

Inicialmente, traremos algumas dicas práticas para que o seu negócio possa otimizar os custos com mobilidade na organização. Veja!

Autorize horários flexíveis

Com o aumento do uso de tecnologia, várias coisas que não imaginávamos serem possíveis hoje são cotidianas. O trabalho remoto não é novidade, mas, antes, ele era restrito para perfis profissionais muito específicos e um número limitado de carreiras.

Com a popularização da internet, a migração das principais ferramentas de negócios para a nuvem e a nova visão que as empresas desenvolveram sobre trabalho, a flexibilização da carga horária é um caminho natural.

Permitir que seus colaboradores façam seu trabalho de onde quer que estejam é um dos passos fundamentais para melhorar os custos com mobilidade nas empresas. Todavia, há outras estratégias que podem ser implementadas com efeito similar, como a flexibilização das horas.

Autorizar o trabalho fora do horário comercial fará com que seja mais fácil para os seus funcionários chegarem ao local de trabalho e permitirá que eles o façam descansados e prontos para colaborar com o crescimento da empresa.

Você pode começar esse processo de maneira pontual, estabelecendo um dia da semana em que todos os funcionários podem fazer os próprios horários. Assim, eles começam a experimentar a flexibilidade e a equipe de Recursos Humanos pode avaliar os benefícios e os desafios de implementar essa política a longo prazo, calculando como ela impacta nos custos de mobilidade na empresa e verificando se trazem ganhos ou perdas de produtividade nas equipes.

Cada organização é um caso, portanto, é preciso fazer algumas tentativas para descobrir o que funciona melhor no seu negócio.

Incentive o transporte alternativo

Quantos de seus colaboradores utilizam exclusivamente o vale-transporte para chegar à empresa todos os dias? Uma pesquisa breve com seus funcionários pode mostrar que esses números são menores do que você imagina. 

No geral, é natural buscarmos a forma mais dinâmica de chegar ao trabalho que nos poupe mais energia e nos permita economizar dinheiro, por isso o surgimento de grupos de carona é algo espontâneo nas empresas. Como o seu negócio faz para estimulá-los atualmente?

Criar grupos ou oferecer plataformas em que eles possam ser organizados (como um canal no seu software de chat corporativo) são maneiras de motivar os colaboradores a apostarem em novos modais que fogem do tradicional. 

Com o advento de modais de transporte alternativos, como as bicicletas e os patinetes elétricos, há ainda mais possibilidades para quem quer chegar ao trabalho sem utilizar o ônibus ou o metrô. Muitos funcionários são desestimulados a fazer uso delas, pois não fazem parte dos planos de mobilidade urbana corporativa.

Mas que tal estimular o uso desses modais? O meio ambiente agradece e o seu departamento financeiro também. A integração de novas modalidades de transporte ajuda a reduzir custos mensalmente e a tornar as operações do seu negócio mais enxutas.

Repense o espaço de trabalho

Como os espaços em que trabalhamos influenciam os custos com mobilidade das empresas? Apenas incentivar o uso de modais de transporte diferenciados não é o suficiente para fazer com que seus colaboradores passem a adotá-los. É preciso oferecer algumas comodidades para que eles consigam fazer isso sem nenhum prejuízo às suas funções.

Modais como bicicletas e patinetes, por exemplo, exigem o uso de capacetes para evitar acidentes de trabalho e multas de trânsito. Disponibilizar armários em que os colaboradores possam armazená-los é uma ótima ideia se você quer tornar esse tipo de transporte mais comum.

Vestiários e um bicicletário também fazem com que adotar modais de transporte alternativo se torne mais prático. Considere investir em melhorias no espaço físico do seu ambiente de trabalho para que, com isso, a empresa possa reduzir custos com mobilidade.

Melhore a gestão do vale-transporte

O vale-transporte é o principal recurso associado à mobilidade, então, não poderíamos terminar este artigo sem abordá-lo. Há regras claras para a sua distribuição, que visam otimizar o uso do recurso (como não pagá-lo em dinheiro). Contudo, se sua empresa quer realmente maximizar o uso desse benefício, ela pode fazê-lo com ferramentas exclusivas.

Um software para gestão do vale-transporte ajuda a implementar, no seu negócio, uma nova estratégia de mobilidade, tornando não só a entrega do benefício automatizada, mas também o uso dele mais intuitivo e inteligente. Aplicativos de mobilidade urbana também torna possível transformar créditos em cashback, utilizá-los em mais de um modal de locomoção e muito mais.

Um RH inteligente é aquele que utiliza todos os recursos disponíveis para fazer seu trabalho de maneira mais eficiente e gerar melhores resultados. Otimizar a gestão do vale-transporte com auxílio da tecnologia é uma maneira de conseguir pensar a mobilidade corporativa considerando todas as possibilidades disponíveis.

Conscientize seus colaboradores

Quando pensamos na redução de custos em uma empresa, independentemente de qual seja a área para repensar esses gastos, é essencial que haja a conscientização dos colaboradores. No caso da mobilidade, não é diferente.

Por essa razão, trace planos de acordo com o perfil de seus funcionários para que entendam sobre a necessidade de economizar com esse tipo de custo, especialmente se a equipe contar com uma frota própria à sua disposição. Algumas estratégias têm a participação direta das próprias pessoas do time, como:

• Optar por rotas mais curtas sempre que for possível;
• Ter cuidado com os veículos da frota da empresa, uma vez que isso contribui para menores gastos com manutenção preventiva e corretiva;
• Buscar abastecer em empresas cujo valor é o mais em conta na região, entre outros pontos.

Oferecer possibilidade de trabalho híbrido

Uma outra maneira de reduzir custos com mobilidade é oferecer aos seus colaboradores, a possibilidade de realizar home office alguns dias da semana. Assim, nem sempre será necessário o deslocamento, uma vez que ele poderá realizar as atividades em alguns períodos diretamente de sua casa.

Porém, para adotar essa prática, é essencial que a gestão avalie o perfil de seu time e entenda se de fato é o melhor para a sua empresa. Afinal, há organizações cujo perfil não é o mais adequado para o trabalho remoto, o que causaria ainda mais gastos e baixa produtividade se esse modelo for adotado.

Realizar contratação de fretados

Uma outra opção para reduzir custos com mobilidade é a de realizar a contratação de fretados para o seu time. Esse tipo de prática é indicado principalmente se considerarmos os esforços das pessoas para chegarem até ao trabalho.

Há pessoas, por exemplo, que precisam encarar longas filas em diferentes pontos da cidade para conseguir pegar um ônibus, outros ainda enfrentam condições muito cheias, o que causa estresse logo pela manhã (e que, consequentemente, poderia afetar a rotina da empresa como um todo).

Nesse sentido, ao iniciar o trabalho depois de ter chegado com tranquilidade devido a um conforto extra de um transporte fretado, muito provavelmente a disposição e a motivação da equipe vai aumentar, o que contribuiria para entregas mais precisas e resultados mais relevantes de todo o time.

Estimule o uso de patinete e bicicleta

Uma forma de transporte que tem crescido muito no Brasil, especialmente nos centros urbanos, está relacionado ao uso de patinete e bicicleta. Quando há o incentivo para toda a equipe de realizar esse tipo de mobilidade os custos para a empresa são menores, além de o trabalhador, quando há a possibilidade de se deslocar dessa maneira, garantir mais qualidade de vida e comodidade na ida ao trabalho.

Vale ressaltar que esse incentivo deve ser direcionado para pessoas que moram relativamente perto do trabalho. Afinal, grandes distâncias exigem que a pessoa gaste um bom tempo caso opte pela bicicleta e o patinete.

Além disso, é importante a conscientização de que as roupas utilizadas devem ser adequadas, bem como equipamentos de segurança. Um outro ponto está relacionado à necessidade de contar com um vestiário, pois é natural que as pessoas queiram tomar uma ducha assim que chegam ao espaço físico de sua empresa.

Quais os principais custos com mobilidade existentes?

Agora que você já sabe um pouco mais sobre estratégias para reduzir os custos com mobilidade na organização, explicaremos quais são os principais deles.

Transporte público

De acordo com a Confederação Nacional da Indústria, também conhecida como CNI, cerca de 25% das pessoas no Brasil utilizam ônibus para ir à escola ou ao trabalho diariamente. O restante das pessoas utiliza outros meios de transporte, como automóveis, vans, motocicletas, bicicletas ou, ainda, não há a necessidade de pegar nenhum tipo de veículo por morar próximo.

Quando analisamos a realidade das empresas e a legislação trabalhista vigente, organizações não têm obrigação de oferecer um transporte fretado para profissionais. No entanto, o pagamento do vale-transporte é obrigatório. Não há natureza salarial nesse valor e, portanto, não pode ser oferecido em dinheiro. Fica a cargo da empresa descontar ou não uma taxa pré-estabelecida, que compreende até 6% do salário.

Combustível

Um outro gasto com mobilidade urbana que também é observado nos custos de uma empresa está relacionado ao pagamento de combustível. Para esse custo, determinado valor pré-estabelecido é oferecido ao profissional para que ele possa cobrir parte ou 100% de seu gasto com combustível no deslocamento, seja de casa para o trabalho ou também para visitas a clientes (no caso da equipe comercial, por exemplo). A frequência também é acordada entre organização e colaborador.

Diferente do pagamento de vale-transporte cuja natureza é de benefício, no caso do combustível é de natureza indenizatória. Aqui, o objetivo do negócio é o de ressarcir o funcionário do custo que ele teve com o deslocamento, uma vez que essa locomoção foi feita para que a própria organização pudesse usufruir de alguns diferenciais.

Há empresas, no entanto, que acreditam que a melhor maneira de controlar esse valor é oferecer a sua própria frota. Nesse caso, ela é responsável tanto por reabastecer o veículo quanto pela manutenção.

Manutenção

Por falar em manutenção, esse é um outro custo (mais indireto, no caso) relacionado com mobilidade. Diferente dos anteriores, não é utilizado para abastecer e nem mesmo para que o profissional possa se locomover. Aqui, o principal objetivo está o de manter a qualidade dos veículos disponíveis para diferentes finalidades.

Se uma empresa precisa continuamente de que seus profissionais possam se locomover, muitas vezes é mais vantajoso ter um próprio veículo. No entanto, é preciso levar em consideração que, nesse caso, o custo com manutenção é do próprio negócio. Se houver qualquer problema mecânico, ou ainda se considerar a manutenção preventiva, todo o gasto deve ser colocado no planejamento.

Repensar a mobilidade na sua empresa é uma necessidade, tanto do ponto de vista econômico quanto social. Profissionais mais satisfeitos trabalham melhor, são mais produtivos e conseguem fazer entregas de alta qualidade. Por isso, utilize o que aprendeu aqui para começar a repensar o custo com mobilidade na sua empresa o quanto antes!

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O que achou dessas dicas para reduzir os custos com mobilidade na empresa? Caso você tenha achado esses pontos úteis, compartilhe com suas conexões para que elas também fiquem por dentro sobre as melhores práticas de redução de custos com mobilidade!