Você percebeu que seu escritório de contabilidade está precisando de uma “repaginada”? Então, talvez seja o momento de repensar seu planejamento e adotar diferentes estratégias para sua empresa avançar na produtividade e, assim, alcançar uma receita adicional.

É importante observar que essa tomada de decisão tem como consequência o impacto positivo sobre todos os colaboradores do escritório de contabilidade. Mas, para que esses avanços sejam adquiridos, é necessário tomar algumas medidas, como:

• seguir o planejamento;
• apostar em estratégias que contribuam para a produtividade;
• engajar os colaboradores;
• aprimorar a negociação com os clientes;
• adquirir um aplicativo de vale-transporte.

Quer saber como fazer o seu escritório alcançar uma receita adicional? Continue a leitura deste artigo e conheça excelentes sugestões!

Conheça algumas estratégias para conseguir receita adicional no seu escritório de contabilidade

Todas as empresas encontram-se em um contexto competitivo, porém têm o mesmo objetivo: o desenvolvimento. Contudo, para que essa realização aconteça, é essencial aderir a práticas que levem ao crescimento financeiro. Na sequência, fique por dentro de algumas estratégias que vão alavancar seu escritório de contabilidade!

Seguir o planejamento rigorosamente

Tudo inicia pelo planejamento. Quando se toma a iniciativa de obter uma receita adicional, a primeira atitude a ser pensada é: “vamos planejar para isso”. O planejamento é o norte para que toda organização cresça. Por isso, é hora de analisar o movimento da empresa desde os gastos com materiais até as despesas com pessoal.

Uma das formas de aumentar a receita do escritório é realizando a diminuição de custos, pois uma empresa bem organizada é o início do sucesso. É fundamental a realização de uma análise intensa para perceber os cortes que precisam ser feitos e também o que deve ser acrescentado ou modificado. Mas atenção! Não subestime as pequenas despesas nem as pequenas receitas. Logo, para crescer financeiramente, torna-se indispensável que as receitas se sobreponham às despesas.

Dessa forma, é essencial que ocorra um controle administrativo. Vale ressaltar que controle não é corte de custos, mas sim a análise de onde os recursos estão sendo investidos, como está a gestão de recursos humanos e outras atuações.

Apostar em estratégias que contribuam para a produtividade

Por atender diversos clientes, um escritório de contabilidade é muito dinâmico, e lidar com situações diversificadas, valores diferentes de taxas de recebimento ou de pagamento e outras atividades diárias referentes ao ramo financeiro são movimentações que precisam ser bem administradas.

Por motivo dessa demanda, é quase impossível fazer esse controle manualmente. Para que aconteça uma gestão mais eficiente, é imprescindível a implantação de um software contábil inteligente e que possa demonstrar todas as movimentações das atividades do escritório, principalmente as financeiras.

Contudo, para obter uma receita adicional, nem sempre é preciso fazer a redução de custos. Existem outras formas do negócio aumentar seus recursos financeiros, iniciando pelo aumento da produtividade da sua equipe, por exemplo.

Essa prática é realizada quando se observa se tudo que é necessário está sendo feito e se está sendo feito da maneira adequada em todos os setores. Para isso, os profissionais e as lideranças devem desempenhar suas tarefas de forma alinhada. Em alguns casos, um setor depende do outro para que os serviços sejam efetuados com celeridade e a produção aconteça com mais eficiência.

Engajar os colaboradores

O grupo de colaboradores é o responsável por todo o desenvolvimento da empresa. Na formação desse grupo estão inseridos desde os cargos mais elevados aos mais simples. Todos, sem exceção, devem estar comprometidos com o crescimento do negócio.

Para se alcançar uma boa produtividade, é essencial que a equipe esteja muito bem engajada, afinal não tem coisa melhor do que o colaborador sentir felicidade ao chegar em seu ambiente de trabalho e achar muito bom “vestir a camisa da empresa”, não é mesmo?

Esse “motor” merece todos os cuidados, pois seu “combustível” é a motivação, o reconhecimento, o investimento em treinamentos, feedbacks rápidos e ótimas condições de trabalhos, entre outros recursos, na medida em que essas ações têm como consequência o aumento da produtividade e o adicional da receita.

Aprimorar a negociação com os clientes

Em qualquer empresa, o cliente é o foco de todo o processo, uma vez que todas as decisões e ações são realizadas pensando nele. O relacionamento com o cliente deve ser uma relação de confiança, logo é importante que ele se sinta seguro e acredite no seu conhecimento e no seu trabalho.

No momento do diálogo, demonstre ao cliente, com sutileza, o valor do seu trabalho, apresente detalhes, mostre que você está disposto a resolver as necessidades dele. Assim, quando o assunto for relacionado a valores, você já terá argumentos suficientes para não ceder em demasia. Observe o tom da conversa e, ao final, tome a decisão para que ambas as partes saiam ganhando.

Adquirir um sistema de vale-transporte

O setor de Recursos Humanos é responsável por grande parte dos investimentos dos recursos financeiros das organizações. O vale-transporte (VT) é dever do empreendedor e direito do colaborador, por isso é um benefício que precisa ser administrado com muita cautela quando gerido manualmente.

A utilização inadequada do VT por alguns funcionários, em determinado momento, pode resultar em perdas financeiras devido à impossibilidade de administrar tudo de forma manual, pois são inúmeros detalhes que, às vezes, ficam suscetíveis a erros e, consequentemente, a perdas.

Para resolver essa problemática, convém aderir a um aplicativo que contribua para a receita adicional de sua empresa. O ABSBpo, por exemplo, é um sistema para gestão de vale-transporte para escritórios de contabilidade. Sua atribuição é gerenciar detalhadamente as reais necessidades que os colaboradores precisam para sua locomoção casa/trabalho e vice-versa.

Nesse sentido, o ABSBpo pode trazer resultados excepcionais ao seu escritório, pois ele proporciona uma administração inteligente do vale-transporte. Inclusive, sua receita adicional pode obter um lucro de 40% com a utilização desse sistema. Além dos mais, os erros de cálculos, as recargas indevidas e o acúmulo de passagens vão ser coisas do passado.

Observou como é possível conseguir receita adicional para o seu escritório de contabilidade? Neste post, você conheceu estratégias pertinentes como seguir o planejamento, engajar os colaboradores, fazer gestão do vale-transporte e outras sugestões. A fim de ter um crescimento em sua receita e resultados excelentes no seu escritório de contabilidade, é importante você colocar essas questões em prática.

Achou interessante saber o que fazer para ter melhorias no fluxo de caixa da sua empresa? Entre em contato conosco! Podemos fazer demonstrações significativas para sua receita adicional crescer ainda mais.