Entregar projetos de qualidade, no prazo certo e adequado às expectativas iniciais das partes interessadas é um grande desafio para as organizações. Foi pensando em solucionar esse problema que foram criadas as metodologias ágeis, que buscam acelerar a entrega de projetos, garantindo agilidade e coerência do início ao fim de cada trabalho desenvolvido.

A falta de alinhamento entre os membros de uma equipe, por exemplo, pode levar a trocas de informações equivocadas, que comprometem a qualidade final de um projeto, exigem retrabalhos e geram atrasos. A função das metodologias ágeis é melhorar o gerenciamento de projetos, o que justifica a sua popularização em empresas de diferentes segmentos.

Neste post, vamos abordar quais são as principais metodologias ágeis e como aplicá-las no seu ambiente de trabalho. Confira!

O que são metodologias ágeis?

As metodologias ágeis surgiram na indústria automotiva, logo depois da Segunda Guerra Mundial. Foi quando a montadora Toyota necessitava de uma linha de produção mais enxuta, com custos reduzidos e mais ágil.

De forma direta, os métodos ágeis são definidos como uma abordagem de gerenciamento de projetos baseada em ciclos iterativos, curtos e incrementais. Assim, proporcionam mais flexibilidade e adaptabilidade para a equipe de execução.

As duas principais características das metodologias ágeis são a inspeção e a adaptação de todos os ciclos, tendo como finalidade a melhoria contínua tanto dos processos quanto das equipes.

Quais são as principais metodologias ágeis?

Há diferentes tipos de metodologias ágeis, que mantêm a sua essência de simplificar e acelerar processos, mas se diferenciam pela forma com que são aplicadas. Saiba, a seguir, quais são elas e como funcionam.

Scrum

A Scrum propõe pequenos ciclos de trabalho para a execução de um projeto. Conhecida como um dos métodos mais populares entre as empresas, é ideal para estimular o trabalho colaborativo, visando sempre às entregas de qualidade e dentro do prazo.

Os pequenos ciclos do Scrum são chamados de sprints, que se referem a intervalos de tempo para a finalização de cada etapa do projeto. Quando uma fase é terminada, é feita uma revisão do produto para validá-lo. Somente após esse processo a equipe pode dar início a um novo sprint.

Lean

Bastante utilizada por startups, a metodologia Lean é focada na identificação e eliminação de desperdícios em um projeto ou na própria empresa. Assim, ela reduz custos e complexidade de tarefas, elevando a produtividade dos times.

Geralmente, esse método é aplicado para validar hipóteses e ideias, além de ajudar a poupar recursos. Para isso, os seus aplicadores devem construir, medir e aprender com os processos.

Kanban

A Kanban é uma metodologia ágil mais visual, que utiliza cartões para sinalizar o andamento das etapas do projeto. Ela busca identificar eventuais obstáculos para que sejam eliminados, trazendo fluidez ao trabalho.

As tarefas são divididas em três categorias:

• to do: tarefas que ainda devem ser realizadas;
• doing: tarefas que estão sendo executadas;
• done: tarefas que já foram finalizadas.

Essa metodologia funciona por meio de um checklist, que evita gargalos ao longo do projeto.

Quais são os impactos das metodologias ágeis nas empresas?

Ao eliminar a burocracia comum na execução de projetos e alinhar as equipes envolvidas no trabalho, as metodologias ágeis trazem uma série de benefícios para as organizações. Saiba como você pode se beneficiar ao utilizar esse tipo de recurso.

Melhora a produtividade

A simplificação proposta pelos métodos ágeis elimina os processos burocráticos, fazendo com que os esforços dos profissionais responsáveis pelo projeto sejam focados em entregar uma solução completa e eficiente.

Outro ponto relevante é o fato de as equipes ganharem maior autonomia para trabalhar. Isso significa que têm independência para solucionar problemas, sem depender da aprovação dos seus gestores para tudo.

Aumenta o engajamento

A adoção de uma metodologia ágil exige uma equipe altamente comprometida, já que vai atuar de forma autogerenciável. São os próprios colaboradores que distribuem e cobram a entrega das tarefas. Na prática, isso aumenta o engajamento dos profissionais e fortalece a colaboração entre times.

Eleva a satisfação do cliente

Em projetos que não seguem os métodos ágeis, o cliente só aprova o produto quando ele já está pronto, o que aumenta os riscos de erros de implementação. Mas com as metodologias ágeis, o cliente é consultado a cada entrega — fator que proporciona o alinhamento de expectativas e eleva a satisfação com os resultados.

Como aplicar metodologias ágeis em seu negócio?

Para implementar uma metodologia ágil na sua empresa, é fundamental preparar o ambiente e os colaboradores para esse novo formato de trabalho. Isso requer planejamento e aperfeiçoamento de processos. Acompanhe como aplicar essas metodologias sem erros.

Construa um planejamento

Comece fazendo uma análise da sua equipe e dos objetivos das empresas quanto ao uso das metodologias ágeis. A partir daí, você pode identificar qual método é ideal para o seu ambiente e quais alterações devem ser feitas para que o seu uso seja bem-sucedido.

Treine a sua equipe

A adoção de uma metodologia ágil impacta diretamente o trabalho dos seus colaboradores. Por isso, é recomendado explicar para a sua equipe as razões para a ação da nova técnica de gerenciamento, além de capacitá-la para seguir a sua proposta.

Utilize ferramentas ágeis

A tecnologia é uma aliada indispensável para a implementação dos métodos ágeis. A sua empresa pode contar com aplicativos e programas que ajudam no gerenciamento de projetos ágeis, permitindo que o seu time foque o que mais interessa: a execução e a qualidade das entregas.

Realize testes

Para saber a sua equipe está preparada para começar a trabalhar de vez com uma metodologia ágil, é recomendado fazer testes em projetos ou partes da empresa. Com isso, você pode observar os pontos positivos e os negativos a serem ajustados para a adoção do método por completo em seus negócios.

Aperfeiçoe os seus processos

Os métodos ágeis visam a melhorar os processos para entregas de qualidade. Levando isso em consideração, é necessário aperfeiçoar os seus processos, a fim de eliminar ações excessivamente burocráticas e que podem afetar o sucesso da metodologia implementada.

A agilidade na entrega de projetos é imprescindível para manter a sua competitividade no mercado. Nesse sentido, as metodologias ágeis aceleram a execução de projetos, assegurando a sua qualidade e a satisfação do cliente final. Portanto, elas simplificam o trabalho das suas equipes, favorecem a produtividade e o crescimento do seu negócio.

Quer melhorar os seus processos? Veja o que é e como aplicar uma gestão inteligente na sua empresa!