Contador online: o que é e como funciona esse tipo de serviço? A contabilidade online é uma tendência no mercado, principalmente agora com a pandemia do coronavírus. Com a dificuldade para se locomover e visitar outros escritórios, a modalidade de contabilidade online se popularizou e se tornou essencial para que os negócios continuem em pleno funcionamento.

Você sabe qual a diferença entre contador online e contador tradicional e consegue identificar os benefícios dessa modalidade de trabalho? Se a resposta é negativa, continue a leitura para tirar todas as suas dúvidas sobre o assunto!

O que é contador online?

O contador online é uma versão digital e remota do contador tradicional. Em vez de levar os papéis até um escritório e esperar retorno, você faz a transmissão digital dos documentos para que o contador possa dar andamento ao trabalho. 

Esse profissional faz desde a análise e organização do pagamento de tributos até a realização de cumprimento de obrigações acessórias, elaboração de relatórios, balancetes, preenchimento de livros e emissão de notas fiscais — com a diferença na maneira como presta serviços.

Toda a assessoria contábil prestada pelo contador online é feita por meio de ferramentas digitais. Um contador online pode, por exemplo, ter um site com o qual seus clientes interagem ou utilizar plataformas que já existem para realizar o trabalho, como Slack e até WhatsApp para empresas.

Há uma série de vantagens em contratar os serviços do contador online. Essa modalidade de prestação de serviços permite que o contador automatize parte do trabalho, por exemplo, garantindo que todos os dados e informações da empresa fiquem disponíveis para o empreendedor sem nenhum intervalo de espera. Além disso, o serviço pode ser mais econômico graças ao uso de tecnologia.

Afinal, a automação elimina uma série de custos de processo na prestação de serviços tradicional, o que pode se refletir no preço praticado pelos contadores online.

Como funciona o trabalho do contador online?

Você deve estar se perguntando: além de ser online, no que difere o trabalho do contador para um profissional mais tradicional? Na contabilidade tradicional, a empresa se torna dependente dos serviços do contador, enviando todos os seus documentos e recibos para o profissional e esperando até que ele possa checá-los e dar andamento aos trabalhos.

Já na contabilidade online, há algumas mudanças na relação entre empresa e profissional. Os documentos ainda são enviados para o profissional para que ele execute seu trabalho, mas todas as informações são organizadas e ficam acessíveis por meio de uma plataforma online. Isso quer dizer que, a qualquer momento, o empreendedor pode visualizar seus balancetes e livros sem precisar enviar uma solicitação para o contador.

Isso facilita a gestão contábil das empresas e dá aos empreendedores maior controle e dinamismo sobre a própria contabilidade.

Quais as vantagens de um contador online?

A pandemia de Covid-19 intensificou a necessidade por um contador online, mas há muitas empresas e negócios — principalmente os digitais — que podem se beneficiar desse tipo de profissional mesmo quando ela passar. Designers, programadores, freelancers e pequenos negócios são aqueles que são mais bem-atendidos pela modalidade contador online.

Confira abaixo alguns dos benefícios de apostar nessa modalidade de contabilidade para seu negócio.

Praticidade

A primeira e principal vantagem do contador online é a praticidade com que ele presta os serviços. Não é preciso se locomover ou arcar com os custos de um motoboy para o envio de documentos. Todas as informações podem ser enviadas em formato digital direto para o escritório de contabilidade, a um clique de distância.

Centralização das informações

Um ponto muito importante quando aliamos a tecnologia aos serviços que um negócio presta é a centralização de informações. Ter acesso a dados utilizando uma única plataforma facilita a tomada de decisão e unifica processos nos negócios. Com uma ferramenta e um profissional de contabilidade online, sua empresa terá acesso a todas essas vantagens!

Emissão de notas com facilidade

Tem dificuldade em se organizar para emitir notas fiscais? Com contabilidade online a sua empresa encontra, na mesma plataforma em que envia documentos, uma ferramenta para fazer a emissão do documento de maneira rápida, simples e até automatizada — no caso de notas recorrentes.

Agilidade nos serviços

Os serviços de um contador tradicional levam mais tempo do que os de um contador online. A agilidade obtida com ferramentas como as que emitem nota fiscal online facilitada são notáveis e fazem toda a diferença na velocidade com que a sua empresa faz pagamentos e faturamentos.

Consultoria tributária

Além de oferecer serviços tradicionais, os contadores online prestam consultoria contábil para sua empresa. Essa modalidade de consultoria é ideal para organizar o negócio e aumentar a geração de valor no dia a dia. O suporte, vindo do contador online, pode ajudá-lo em tarefas como a abertura de filiais, o reenquadramento tributário e outros tantos desafios do cotidiano.

Atendimento eficiente

Além de ser mais ágil e eficiente, o contador online oferece atendimento especializado. As conversas fluem mais rapidamente no meio digital — usando e-mail, chat ou contato telefônico — e as pendências da sua empresa são resolvidas com mais rapidez.

Acesso à plataforma contábil

Outro ponto importante e vantajoso na contabilidade online é o acesso a uma plataforma contábil completa, com todas as informações necessárias para a tomada de decisão. As informações da sua empresa podem ser acessadas 24 horas por dia, 7 dias por semana, sem precisar fazer nenhum tipo de solicitação ou necessitar da ajuda de ninguém.

ABSBpo Contábil: como funciona?

Com todas essas vantagens, fica fácil entender porque muitas empresas optaram pela contabilidade online mesmo antes do cenário de isolamento social. E, mais ainda, porque outras estão migrando e vendo nessa solução uma maneira mais fácil e assertiva de lidar com a contabilidade do negócio.

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